瓜子二手车有瓜子严选、全国购(及开放平台)和车速拍等业务体系,业务覆盖全国200多座主流城市,在实际业务推进过程中,传统纸质合同带来了日益明显的痛点,主要有以下几点:
1) 签署成本高。瓜子的业务往来合同一般一式多份,每份几十页之多,且传统纸质合同需要线下往来邮寄,瓜子每年因此而产生高昂的额外成本。
2) 签署效率低下。纸质合同的来回邮寄以及内部线下盖章较长的审批流程,导致瓜子基本上每份签署合同的周期长达15天左右,签署效率极其低下。
3) 风险把控难。纸质合同需要多次重复审批,经常会有用印核实不仔细的情况,导致存在用印文件被替换、篡改等风险,为后期合同履约,诉讼带来极大风险和阻力。
二、解决方案
为解决当前业务与管理过程中纸质合同带来的痛点,瓜子在劳动合同、购车贷款协议以及4S特许经营协议签署场景中引入了e签宝电子合同。
通过一分钟内签署一份合同,大大提高签署效率,同时免去了邮寄和纸张打印的过程,降低了签署成本。e签宝身份认证、意愿认证以及防篡改技术也为合同签署提供了强大的法律保障。
2.1 劳动合同
使用在员工劳动合同签署场景,员工登陆瓜子APP查看待签署的劳动协议,通过刷脸方式完成身份认证、短信意愿认证完成劳动合同签署,瓜子方静默签署。
方案说明:对接e签宝公有云服务,将e签宝实名认证、电子合同SDK签署服务集成在瓜子APP中,学员CA证书发放、身份认证、意愿认证、合同签署均在e签宝云端进行,合同原文保存在瓜子本地。
2.2 购车贷款协议
个人购车时签署购车贷款协议,买家注册瓜子APP后通过刷脸完成身份认证,认证通过后通过短信意愿认证方式完成协议签署。
方案说明:对接e签宝公有云服务,将e签宝实名认证、电子合同SDK签署服务集成在瓜子APP中,个人买家CA证书发放、身份认证、意愿认证、合同签署均在e签宝云端进行,合同原文保存在瓜子本地。
2.3 4S店特许经营合同
4S店经办人登陆瓜子的4S店业务系统,输入4S门店企业信息、经办人信息,合同签署流程开启后,4S店经办人通过e签宝签署短信链接进行合同签署。
方案说明:对接e签宝公有云产品,实名认证、意愿认证、合同签署均由e签宝集成,对接至瓜子4S店业务系统中,4S店经办人CA证书、企业CA证书发放、身份认证、意愿认证、合同签署均在e签宝云端进行,合同原文保存在e签宝云端,签署全过程实时存证。
三、应用效果
瓜子二手车在引入e签宝后,逐步实现了传统合同向电子合同的转换,e签宝电子合同大大提高了瓜子内外部合同的盖章效率,同时大大降低了合同签署和管理成本,自正式引入e签宝引来,电子合同总计为瓜子节省了约520w纸张与邮寄费用。同时,用印业务电子化和集中化管理,杜绝了线下文件替换篡改情况的发生,有效降低了用印环节业务风险。