金夫人是中国专业的婚纱摄影公司，在进行内部管理过程中，传统纸质合同签署方式带来的痛点日益明显，主要有以下几点：

1) 签署成本大，签署效率低。金夫人作为全国头部的摄影公司，分公司遍布全国，合同文件快递费高昂，签署流程较长，效率低下。

2) 纸质合同存储管理麻烦，后续人工与仓储成本高。纸质合同存储需要实体存储空间，且需要投入专门管理人员，管理效率低下的同时，也增加了人工与仓储成本，并且丢失合同的情况也经常发生。

3) 纸质合同签署风险把控成本高。传统纸质合同签署时需要防范员工代签冒签风险，具有诉讼风险，风险把控的成本较高。

二、解决方案

为解决当前管理过程中纸质合同带来的痛点，金夫人在人事协议签署场景引入了e签宝电子签名，将e签宝电子签服务嵌入其内部OA系统，主要用于签署说在职/离职证明、劳动合同变更协议、劳动合同/劳动合同附件、劳动合同续签协议等。

2.1人事协议签署

在金夫人内部OA系统中集成电子签名，HR录入员工信息，由HR发起签署流程，员工通过接收并点击短信链接方式签署，HR在线审核、盖章归档管理。

方案说明：对接e签宝公有云实名认证以及电子签名服务，员工CA证书发放、身份认证、意愿认证均在e签宝云端进行，合同原文保存在e签宝云端，最终文件哈希推送至公证处与司法鉴定中心，完成证据固化。

三、应用效果

重庆金夫人引入e签宝电子签后，原有的传统合同签署方式已逐步使用电子签方式替换，目前已覆盖全国大部分门店，流程标准化减少人为失误，降低合同未签丢失风险，员工入职当天即可完成合同签署，合同管理全过程线上化，大大提高效率的同时，也降低了人力成本以及管理成本。