“乐刻”是领先的健身O2O平台,依托于“教练脱媒”和“场地共享”的核心理念,为消费者提供便捷、高性价比,快乐的健身服务。拥有国内领先的线下智能场馆,提供7X24小时的全自助式健身服务,倡导“智能、环保、数据化”。也是国内首家智能健身房,从预约、选课、缴费,到入门、运动处方及管理等均可自动完成。对于乐刻而言,在与入驻教练进行业务开展和管理过程中,传统签约方式面临以下痛点:
1) 签署耗时长。乐刻的合作教练遍布全国,跨城市的签约方式大大影响工作效率和后续服务的开展运作。
2) 签约成本高。乐刻全国8000+的入驻教练,纸质合同产生大量的快递费用、增加了乐刻的企业运营成本。
3) 管理难度大。乐刻业务覆盖全国14家城市、超过500多家门店,纯线下的纸质合同管理方式,给总部管理带来极大的不便。
二、解决方案
为解决当前业务与管理过程中纸质合同带来的痛点,乐刻分别在教练入驻、保证金管理、达人合作、授权书等业务中引入了电子签名。对接方案均为e签宝公有云服务,CA证书、客户方身份认证、合同原文均在e签宝云端。
2.1、教练入驻
对接乐刻教练APP,由教练登录乐刻平台,通过调用e签宝认证服务完成实名并签署相关协议。
方案说明:对接e签宝电子签名公有云服务,签署完毕后,e签宝将签署最终文件hash推送到公证处与司法鉴定中心。
2.2、达人合作、保证金管理、肖像授权书签署
由乐刻登录e签宝官网进行合同发起,外部用户通过短信链接完成实名认证并签署相关协议。
方案说明:对接e签宝电子签名公有云服务,签署全流程存证,,签署完毕后,e签宝将签署最终文件hash推送到司法鉴定中心和公证处,并将签署全过程推送到蚂蚁区块链,进行全流程存证。
三、应用效果
乐刻运动引入e签宝电子签后,从原有的传统合同签署方式已逐步使用电子签,目前与教练合作这块业务上已全部完成线上改造,覆盖率高到99%。从根本上解决了传统纸质跨城市签约带来的痛点,大大缩短乐刻与入驻教练合同签署时间;同时电子合同免去了纸质合同打印以及实体存储空间的成本,从合作至今电子合同为乐刻节省了近10W元成本费用,邮寄与纸张成本,实现了真正的降本增效。