中软国际有限公司是国内大型综合性软件与信息服务企业，在全球共有近50个分支机构。中软国际在管理各自分支机构共6万多名员工的劳动合同及各项人事材料时，遇到了以下挑战： 

1) 纸质劳动合同效率低。合同人员信息需要在线上系统里面录入，然后合同签署采用纸质文件，每次签署需要重复填写人员信息，并且劳动合同专员盖章前需要核对填写信息的准确性，导致合同签章周期过长，合同签署效率低。

2) 纸质劳动合同成本高。纸质劳动合同纸张成本和纸质文件保存成本高。

3) 泛营地企业合同管理问题。在全球有近50个分支机构，所有机构的劳动合同签署以及管理麻烦，并且客户上市以后随着劳动合同签署量越来越大，对线下签署的合同管理以及公章管理提出了更高的要求。

二、解决方案

为解决当前业务的痛点，中软国际将e签宝电子合同接入客户本地开发的OA系统中，对接方案为e签宝公有云服务，实现劳动合同签署以及续签流程纯电子化。

通过在线完成一份合同签署大大提高签署，降低签署成本；全过程线上化管理，在提高后期管理效率的同时降低人力成本；同时e签宝身份认证、意愿认证为合同签署的有效性提供强大的法律保障，签署最终文件哈希推送至公证处以及司法鉴定中心，完成证据固化。

方案说明：由HR同事发起劳动合同签署，入职（续签）员工登陆OA通过验证码意愿方式进行签署，合同原文保存在中软国际本地。

三、应用效果

3.1、实名认证效果图

3.2、印章管理效果图

中软国际引入e签宝电子签后，已经实现劳动合同签署以及续签全程电子化，从签署第一份电子合同至今，e签宝电子合同在实现客户以下需求同时已为中软国际节省约120w纸张以及合同管理成本。

1）提高了合同签署的效率。签署模板线上制作调用，每次核对只需要在线核对用户信息即可，避免了线上线下核对的时间浪费。

2）降低了合同签署的成本。签署实名全流程线上操作，不再需要纸质化合同，省去纸张成本以及合同的管理成本。

3）实现了对印章权限的把控。线上进行印章授权以及管理，避免了传统的分公司印章管理模式下分公司滥用印章等风险。