在线审批、即时沟通、共享文档、电子签章……数字化赋能，为组织数字化转型提供了技术支持，也为“数智化”实践带来更多的可能。

跨时空对接：从“线下跑”到“线上办”

过去两年，由于疫情不确定因素的影响，越来越多的人和组织将工作搬到线上，使在线办公成为办公日常。

《2020年办公行业发展报告》公布的数据显示，预计到2023年中国60%以上的大型企业对员工远程工作能力进行投资，突破时间、地点限制的移动办公已经成为大势所趋。

就职于S市政府某部门的李睿说：“自从用了OA办公平台，政务办公方便了不少。”

自疫情爆发以来，有关疫情防控的公文处理工作量激增。公文处理，包括公文的撰写、传递和管理。在很多人看来，公文写作是最困难的一环：素材难找、写作耗时、人工校对容易遗漏……“其实，公文流转更难，以前到处找人，盖章跑断腿，审批流转老是半途卡壳。”

为积极推进数字政府建设、实现全市机构政务电子化，S市与美络科技签订合作协议，共同打造信创OA办公平台，同时将基于Web的办公系统与移动应用全面融合，方便工作人员一网通办政务事项，在一个平台上实现所有审批、沟通、文件流转、督查督办、数据分析等事务。

在信创OA办公平台的支撑下，公文管理系统让S市政府的工作人员尝到了电子政务办公的甜头。由于系统收入了多种公文场景的表单模板，李睿在接到公文需求时，立即可以选用模板发起流程化起草，在AI技术的帮助下，更能获得提纲推荐、段落推荐、范文推荐以及智能校对等服务，做到“快字当头”。基于嵌入的电子签名、电子印章等功能，相关人员收到审批的消息提醒时，就可以在电脑、平板或手机上完成审批，再也不用担心耽误事情。不止于此，包括公文签批、运转、查阅、归档等，随时随地都可以在平台上实现，而且流程自动推进、任务实时提醒，将“人找事”扭转为“事找人”。“现在，公文流转不用再靠人工取送纸质文件，很方便，也很快。”李睿说道。

除了公文处理，日常办公中还有很多频繁的场景也同样通过OA办公平台提速增效，比如财务报销、事务审批、文档查询、数据处理等等，涵盖财务管理、合同管理、公文管理、会议管理、督查督办等多个领域，支持人员、组织在多个场景中跨时空对接，实现高效协同。

例如，电子合同实行全程电子在线化管理，覆盖合同前期起草、审批、签署、归档、履约到合同借阅的整个流程，支持多人在线协同，参与项目的人员无需亲身到场，就能高效、有序地管理合同。“就像合同签署，签署双方不用碰面，就可以在线上完成签署。这在以前，想都不敢想。”某企业项目经理王智林感叹道。

又如督查督办系统，实现了督查事项的网上全流程办理，赋能政府机关对各督查件进行跟踪督办，方便领导查阅、了解各督查件的落实情况，帮助各部门及时报送督查工作的进展情况，确保各项重要工作得到贯彻落实。这么一来，既减少了线下的接触，又能保证工作及时推进。

在高度信息化、智能化和数字化的条件下，办公业务流程实现了跨越时空、无缝衔接，从而提升了效率，为用户构建起一条“远程协同”的生命线。

打通信息通道：从“信息孤岛”到“数据大陆”

某集团公司的赵奕经常使用OA办公平台，其中在线审批、查看数据报表是他最常用的功能。

“以往，部门与部门之间流通的是纸质文件，系统与系统之间没有打通，我常常要签很多纸质文件，在不同系统间反复切换，很多时候‘数据没变系统变'，往往需要重复操作，重复审批同一件事。而且，不同系统的操作流程也不一样，十分麻烦。不过，现在情况有了改变……”赵奕说，自从集团用了OA办公平台，重复性工作明显减少，工作幸福指数直线上升。

OA办公平台为用户打造了千人千面的一体化协同办公平台，将分散在各部门的数字化项目聚集起来。用户只需通过统一身份认证、系统一次登录，就能访问所有应用，省去重复输入账号和密码的动作。同时，系统通过用户标识、权限控制、视图保护、审计等措施增强安全保障，提升整体的风险控制能力。

“不仅审批变简单，就连查看报表也容易得多。”赵奕补充了一句。由于OA办公平台将分散的系统（比如人事系统、财务系统、采购系统、合同系统等等）聚集起来，使企业的各类信息整合起来，实现跨部门、跨层级的数据联通、业务联通，将过往不同系统之间、业务链上存在的“信息孤岛”打通，连起一片贯通“人财物事”的“数据大陆”，提升业务协同效率。平台更提供可视化的数据展示，涵盖柱状图、饼图、雷达图、趋势图等多种图表类型，帮助决策层、管理层、执行层快速理解业务，将数据应用于业务运营中。如今，只需登录平台，赵奕就能查询和下载财务报表、采购统计报表、销售订单汇总报表……

数智化实践：从“业务转型”到“数字化自主能力建设”

在科技飞速发展的今天，数字化实践方向逐渐清晰，政企数字化转型也翻开了新篇章。以前，组织对于数字化转型的诉求更多停留在管理层面，比如怎样把财务管理系统、值班管理系统等等信息系统用起来，将线下流程管理搬到线上，形成数据，进而连接各个系统，实现数据互通；如今，对于大部分组织来说，数字化转型更多的是为业务赋能。

在数字化浪潮中，组织对应用的需求呈几何级增长，而这些应用通常以市场为导向、以客户为中心，需要适应市场变化和客户期待，为业务发展服务。

为实现业务数字化、数字业务化，组织在数字化转型的道路上通常需要经历复杂的过程：提需求、走审批、选择开发团队、讲解需求、制定解决方案……一步步对接下来，必然会耗费大量的时间和资金。此外，由于IT人员和业务人员知识面不同、专业侧重方向不同，沟通起来可能存在鸿沟，容易出现应用“货不对板”的情况。

那么，如何避免“劳财伤民”情况的发生？比较好的做法是组织自主使用数字化工具，按照自己的需求构建数字化系统，直接落地业务人员的想法，从而更好地运用自身的经营数据，沉淀内部数字化资产。

然而，业务需求增加、系统开发人力不足和开发成本高昂，三者间的矛盾依然摆在组织眼前。那么，有没有数字化工具可以很好地平衡三者关系，对企业更为友好？

作为系统开发的效率工具，美络低代码统一应用开发平台给出了答案。美络低代码统一应用开发平台采用云原生架构，以及业界主流的Java技术框架，支持微服务技术框架。平台采用“框架 + 组件 + 服务”的开发模式：在开发阶段，提供可视化、开箱即用的业务定制工具，降低开发门槛，帮助用户根据业务需求灵活配置功能，快速搭建应用，使项目开发时间成倍缩短，将开发效率提升10倍以上；在运行阶段，提供丰富的运维和监控工具，结合容器技术，为系统部署、系统更新、系统运行、系统监控等提供服务，实现DevOps开发运维一体化。

美络低代码统一应用开发平台让业务人员也能像玩拖动游戏一样构建数字化系统，通过“拖拉拽”把有利于业务的想法直接落地，拉近数字化和业务的距离，实现业务数字原生。

美络低代码统一应用开发平台

从实现数字化办公，到营造“数据大陆”，再到数字化自主能力建设，数字化赋能，为组织铺就一条无限延伸的能力进化之路，帮助更多组织实现数字化转型，发力“数智化”建设，激发发展新潜能。